ADATVÉDELMI TÁJÉKOZTATÓ A HORTOBÁGYI NEMZETI PARK IGAZGATÓSÁG HASZONBÉRLŐI, EGYÉB SZERZŐDÉSES PARTNEREI SZÁMÁRA
(Az Európai Unió Általános Adatvédelmi Rendelete – az európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR) – előírásai alapján)

A Hortobágyi Nemzeti Park Igazgatóság haszonbérlőinek, egyéb szerződéses partnereinek adatait a Hortobágyi Nemzeti Park Igazgatóság (székhely: 4024 Debrecen, Sumen u. 2.) (a továbbiakban: HNPI) által kezelt nyilvántartásokhoz, az azokat kiszolgáló programokhoz (OKIR, Kontroller 2., EOS, egyéb vezetett nyilvántartások), azok működtetése, azokból információk, adatösszesítések kinyerése során kerülnek felhasználásra az alábbiak szerint.
Jelen Tájékoztató rendelkezéseinek kialakításakor a HNPI különös tekintettel vette figyelembe az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 Rendelete (Általános Adatvédelmi Rendelet, a továbbiakban: GDPR), az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Infotv.) és a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény („Ptk.”), rendelkezéseit.

I. Adatkezelés célja
A HNPI haszonbérlőinek, egyéb szerződéses partnereinek személyes adatait különösen az alábbi programokhoz, nyilvántartásokhoz kerül felhasználásra:
-OKIR - Országos Környezetvédelmi Információs Rendszer
- Kontroller 2. – a HNPI integrált ügyiratkezelő rendszere
- EOS – a HNPI integrált gazdálkodási rendszere
A fenti programokhoz, nyilvántartásokhoz szükséges személyes adatok kezelésének célja a vonatkozó jogszabályoknak való megfelelés, az adatokból adatszolgáltatások teljesítése az irányító szerv, hatóságok, közhatalmi illetve jogszabály szerinti ellenőrzési feladatok ellátó szervek felé. A HNPI haszonbérlőinek, egyéb szerződéses partnereinek személyes adatai kizárólag a fenti programokhoz, nyilvántartásokhoz kerülhetnek felhasználásra, a jogszabály által előírt mértékben és tartalommal.

II. Adatkezelés jogalapja Az adatkezelés folyamata a GDPR, illetve az Infotv. alapján történik. A személyes adat akkor kezelhető, ha ha az érintett ahhoz hozzájárulását adta [GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja, Infotv. 5. § (1) bekezdés a) pontja] vagy
- jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges [GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja, Infotv. 5. § (1) bekezdés b) pontja] (a továbbiakban: kötelező adatkezelés).

III. Milyen személyes adatokat kezel a HNPI a haszonbérlője, egyéb szerződéses partnere esetében? 1. A HNPI haszonbérlőinek, egyéb szerződéses partnereinek HNPI által kezelt személyes adatainak köréről jogszabály rendelkezik:
- Haszonbérlő esetében a HNPI az alábbi adatokat jogosult kezelni (2013. évi CCXII. törvény [ Fétv. ] 28. §)
a) a természetes személy ügyfél
aa) természetes személyazonosító adatait (név, születési név, anyja neve, születési hely, idő),
ab) állampolgárságára vonatkozó adatot,
ac) lakcímét,
ad) személyi azonosítóját a polgárok személyi adatainak és lakcímének nyilvántartásáról szóló törvény hatálya alá tartozó természetes személyek esetében,
ae) adóazonosító jelét vagy adószámát,
af) kamarai tagsági azonosító számát.
b) a gazdálkodó szervezet
ba) megnevezését,
bb) székhelyét (telephelyét, fióktelepét),
bc) statisztikai azonosítóját a statisztikáról szóló törvény hatálya alá tartozó szervezet esetében,
bd) cégjegyzékszámát a cégnyilvánosságról, a bírósági cégeljárásról és a végelszámolásról szóló törvény hatálya alá tartozó cég esetében,
be) adószámát,
bf) vezető tisztségviselőjének, cégvezetőjének természetes személyazonosító adatait és lakcímét.
-Egyéb szerződéses partner esetében a HNPI az alábbi adatokat jogosult kezelni:
a) a természetes személy ügyfél
aa) természetes személyazonosító adatait (név, születési név, anyja neve, születési hely, idő),
ab) lakcímét,
ac) adóazonosító jelét vagy adószámát,
ad) bankszámlaszámát
ae) TAJ számát
b) a gazdálkodó szervezet
ba) megnevezését,
bb) székhelyét (telephelyét, fióktelepét),
bc) statisztikai azonosítóját a statisztikáról szóló törvény hatálya alá tartozó szervezet esetében,
bd) cégjegyzékszámát a cégnyilvánosságról, a bírósági cégeljárásról és a végelszámolásról szóló törvény hatálya alá tartozó cég esetében, be) adószámát,
bf) vezető tisztségviselőjének, cégvezetőjének nevét.

IV. Meddig kerülnek kezelésre a HNPI haszonbérlőinek, egyéb szerződéses partnereinek adatai?
- A pénzügyi, számviteli elszámolásokhoz szükséges személyes adatok megőrzési ideje 10 év.

V. Ki fér hozzá a HNPI haszonbérlőinek, egyéb szerződéses partnereinek adataihoz?
a. A HNPI haszonbérlőinek, egyéb szerződéses partnereinek adataihoz általánosságban a HNPI birtokügyi, pénzügyi, adminisztrációs feladatokat ellátó, koordináló munkatársai és a vezetők (igazgató, igazgatóhelyettesek, osztályvezetők, pályázati érintettség esetén a pályázati koordinátor, birtokügyi előadok, adminisztrátorok, könyvelők, pénzügyi előadók, irattárosok), valamint a jogszabályi rendelkezés alapján a HNPI-nél külső vagy belső ellenőrzést ellátó szerv dolgozója (megbízólevél alapján) férhetnek hozzá.
b. Az OKIR rendszer nyilvántartásához jogosult hozzáférni:
a. igazgató
b. gazdasági igazgatóhelyettes
c. jogi, igazgatási és birtokügyi osztályvezető
d. birtokügyi előadó
e. térinformatikus
f. természetmegőrzési osztályvezető
c. Az EOS programhoz jogosult hozzáférni:
a. igazgató
b. gazdasági igazgatóhelyettes
c. pénzügyi, számviteli és üzemeltetési osztályvezető
d. pénzügyi előadók
e. könyvelők
f. pályázatkezelési osztályvezető
g. jogi, igazgatási és birtokügyi osztályvezető
d. Kontroller 2. programhoz jogosult hozzáférni:
a. igazgató
b. igazgatóhelyettesek
c. osztályvezetők
d. természetvédelmi őrök
e. az iratkezelés érdekében jogosultsággal rendelkező egyéb munkatársak.

VI. Kérhetik-e a HNPI haszonbérlői, egyéb szerződéses partnerei az adataikhoz történő hozzáférést, azok helyesbítését, törlését, vagy kezelésének korlátozását?
1. A felhasználó az adatkezelés bármely szakaszában a jelen tájékoztatóban megjelölt elérhetőségeken, írásban tájékoztatást kérhet személyes adatai kezeléséről, valamint kérheti személyes adatainak helyesbítését, illetve - a kötelező adatkezelés kivételével - törlését vagy zárolását.
2. A HNPI a személyes adatot helyesbíti, ha az a valóságnak nem felel meg, és a valóságnak megfelelő személyes adat a rendelkezésére áll.
3. A HNPI zárolja a személyes adatot, ha a felhasználó ezt kéri, vagy ha a rendelkezésére álló információk alapján feltételezhető, hogy a törlés sértené a felhasználó jogos érdekeit. A zárolt személyes adat kizárólag addig kezelhető, ameddig fennáll az az adatkezelési cél, amely a személyes adat törlését kizárta.
4. A HNPI megjelöli az általa kezelt személyes adatot, ha a felhasználó vitatja annak helyességét vagy pontosságát, de a vitatott személyes adat helytelensége vagy pontatlansága nem állapítható meg egyértelműen.
5. A HNPI a személyes adatot törli, ha kezelése jogellenes, az érintett kéri, a kezelt adat hiányos vagy téves - és ez az állapot jogszerűen nem orvosolható - feltéve, hogy a törlést törvény nem zárja ki, az adatkezelés célja megszűnt, vagy az adatok tárolásának törvényben meghatározott határideje lejárt, azt a bíróság vagy a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság elrendelte.
6. A HNPI a felhasználó adatát nem törölheti, ha az adatkezelést törvény rendelte el.
7. A személyes adatok törlésére, zárolására, helyesbítésére 15 nap áll a HNPI rendelkezésére. Amennyiben a HNPI a felhasználó helyesbítés, zárolás vagy törlés iránti igényét nem teljesíti, az igény beérkezésétől számított 15 napon belül írásban közli az elutasítás indokait.
8. Az adatkezelő a helyesbítésről, a zárolásról és a törlésről a felhasználót, továbbá mindazokat értesíti, akiknek korábban az adatot adatkezelés céljára továbbította. Az értesítést mellőzi, ha ez az adatkezelés céljára való tekintettel a felhasználó jogos érdekét nem sérti.

VII. Hogyan érvényesíthetik a HNPI haszonbérlői, egyéb szerződéses partnerei az adatkezeléssel összefüggő egyéb jogait?
1. A HNPI haszonbérlője, egyéb szerződéses partnere tájékoztatást kérhet a HNPI-től arról, hogy mely személyes adatait kezeljük, ezt azonban – az adatkezelés jellegére tekintettel, adatainak védelme érdekében – csak előzetes személyazonosítást követően tudjuk biztosítani. Erre irányuló igénye esetén kérjük, hogy azt az adatkezeles@hnp.hu email címen jelezze felénk. Ugyanezeken az elérhetőségeken fogadjuk az adatkezelés jogszerűségével kapcsolatos panaszokat is.
2. Adatkezelő adatai:
Levelezési cím: Hortobágyi Nemzeti Park Igazgatóság (4024 Debrecen, Sumen u. 2.)
E-mail: adatekezeles@hnp.hu
Adatkezelő képviselőjének neve és annak elérhetősége: Medgyesi Gergely Árpád igazgató medgyesigergely@hnp.hu;
Adatvédelmi tisztviselő neve: dr. Birta Zsuzsanna, adatkezeles@hnp.hu, 4024 Debrecen, Sumen u. 2.
3. A HNPI haszonbérlője, egyéb szerződéses partnere emellett az Adatkezeléssel kapcsolatos panaszával közvetlenül a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c; telefonszám: +36 1 391-1400; e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu; honlap: http://www.naih.hu) jogorvoslati lehetőséggel, panasszal fordulhat.
4. A HNPI haszonbérlője, egyéb szerződéses partnere jogainak megsértése esetén bírósághoz fordulhat. A per elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik. A per – az érintett választása szerint – az érintett lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindítható. Az Adatkezelő kérésre a Felhasználót tájékoztatja a jogorvoslat lehetőségéről és eszközeiről.

Debrecen, 2022. október 12.